Sistema próprio para escola de idiomas e cursos livres
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de escolas de idiomas e cursos livres
Rematrícula vira caça ao aluno
No fim do semestre a secretaria liga um por um para saber quem continua. Quem não responde some da lista, e a turma do próximo nível abre com vaga sobrando.
Teste de nível e turma não conversam
O aluno faz o teste de nivelamento, o resultado fica num papel ou num formulário solto, e alguém precisa lembrar de encaixá-lo numa turma do nível certo e no horário que ele pode.
Inadimplência descoberta tarde
A mensalidade atrasada só aparece quando alguém confere o extrato. O aluno já fez três semanas de aula e a conversa de cobrança fica constrangedora para a recepção.
Reposição de aula sem controle
O aluno faltou e quer repor em outra turma. Sem registro, ninguém sabe quantas reposições ele já usou nem se a turma de destino tem lugar.
Professor horista e folha no braço
As horas dadas, as substituições e as aulas particulares são somadas à mão no fim do mês. Um erro na conta vira discussão com o professor.
O que o sistema faz para escolas de idiomas e cursos livres
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Matrícula e rematrícula
Ficha do aluno e do responsável, contrato aceito na hora e rematrícula com um clique enviada pelo WhatsApp antes do fim do período.
Nivelamento e turmas
Teste de nível registrado no cadastro, sugestão de turma por nível e horário, limite de vagas por sala e lista de espera.
Diário de classe e frequência
O professor marca presença e conteúdo dado pelo celular. Faltas seguidas geram aviso para a coordenação antes de o aluno desistir.
Mensalidade e cobrança por Pix
Cobrança recorrente com Pix, lembrete antes do vencimento, baixa automática do pagamento e lista de atrasos atualizada todo dia.
Reposições e aulas particulares
Regra de reposição da sua escola aplicada pelo sistema: quantas por período, em quais turmas e com vaga conferida.
Horas do professor
Aulas dadas, substituições e particulares somadas por professor, prontas para o fechamento do mês.
App ou portal do aluno com a sua marca
O aluno e o responsável veem horário, faltas, boletos, notas e material da turma, com o nome e as cores da escola.
Certificado de conclusão
Certificado gerado com carga horária e frequência do aluno, com código para conferir a autenticidade.
Conversa com o que você já usa
WhatsApp para lembretes de aula, cobrança e rematrículaPix com baixa automática do pagamentoNota fiscal de serviço eletrônica do seu municípioGoogle Agenda dos professoresGoogle Meet ou Zoom para turmas on-lineE-mail para envio de contrato e certificado
Funcionalidades em detalhe
Cobrança por PixApp com a sua marcaÁrea do clienteVárias unidades e franquias
Como fica o dia a dia
- Um interessado chega pelo WhatsApp e agenda o teste de nível pelo link da escola.
- O resultado do teste entra no cadastro e o sistema mostra as turmas daquele nível com vaga no horário que ele pode.
- A secretaria envia o contrato e a primeira cobrança por Pix; o pagamento dá baixa sozinho e libera o acesso ao portal.
- Durante o mês, o professor marca a presença pelo celular e o aluno com faltas seguidas aparece para a coordenação ligar.
- No fim do período, o sistema dispara a rematrícula para todos os ativos e mostra quem ainda não confirmou.
- No fechamento, a escola tem a frequência por turma, os atrasos e as horas de cada professor sem montar planilha.
Quer ver o sistema para escola de idiomas e cursos livres com a sua marca?
Rematrícula vira caça ao aluno e teste de nível e turma não conversam não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Curso livre não emite diploma
Curso de idiomas e curso livre não depende de autorização do MEC e não dá diploma. O sistema emite certificado de conclusão ou de participação, com carga horária, sem usar termos que pareçam de curso regulado.
Contrato e direito de arrependimento
Pelo Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990, art. 49), quem contrata fora do estabelecimento, como pela internet ou por WhatsApp, pode desistir em até 7 dias. O sistema registra a data do aceite para a escola saber quando esse prazo termina.
Dados de alunos menores
A LGPD (Lei 13.709/2018, art. 14) pede cuidado especial com dados de crianças e adolescentes; para crianças, o consentimento deve vir de pelo menos um dos pais ou do responsável legal. O sistema separa o cadastro do responsável e registra esse consentimento.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Se a escola tem uma unidade, poucas turmas, cobrança simples e não precisa de app com a própria marca, um sistema pronto de gestão escolar com mensalidade baixa resolve. Vale testar um antes.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um sistema próprio quando a escola tem várias unidades ou franquias, metodologia própria de níveis e reposição, mistura turmas presenciais, on-line e aulas particulares, quer um app com a sua marca para aluno e responsável, ou precisa integrar com uma plataforma de conteúdo que já usa.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Professor particular que dá aula sozinho e cobra por aula: um app de agenda e cobrança pronto custa menos.
- Instituição de ensino regular ou superior que precisa seguir as exigências do MEC e da secretaria de educação para diário oficial e histórico escolar.
- Quem quer só vender curso gravado: uma plataforma de cursos on-line já faz isso.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema próprio para escola de idiomas?
R$ 2.000 por mês, pago por Pix. Inclui o desenvolvimento sob medida, a hospedagem, a manutenção e os ajustes combinados no escopo. O escopo e o prazo ficam por escrito em contrato antes de começar.
O sistema serve para escola com mais de uma unidade?
Sim. Cada unidade pode ter suas salas, turmas e professores, e a direção vê os números de todas juntas ou separadas. O desenho exato é combinado no escopo.
Os alunos e os pais têm um aplicativo?
Pode ter um app ou portal com o nome e as cores da escola, onde o aluno e o responsável veem horário, faltas, notas, material e cobranças. O que entra nele é definido no escopo.
Dá para importar os alunos que já estão na planilha ou em outro sistema?
Sim. Os dados atuais são importados no começo, e os dados da escola continuam sendo da escola. Se um dia quiser sair, você leva tudo.
O sistema cobra a mensalidade sozinho?
Ele gera a cobrança por Pix, envia lembrete pelo WhatsApp antes do vencimento e dá baixa quando o pagamento entra. A conversa de negociação com quem atrasou continua sendo da escola.
Como é o atendimento depois que o sistema está pronto?
Por escrito, por WhatsApp e e-mail. Ajustes dentro do escopo combinado estão incluídos na mensalidade.
Peça uma proposta: sistema para escola de idiomas e cursos livres
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Segmentos com rotina parecida
Sistema para academia
É um sistema com aplicativo próprio para academias, estúdios de pilates e boxes de crossfit que têm equipe e regras de plano que não cabem num sistema pronto.
Sistema para clínica de psicologia
É um sistema feito sob medida para a sua clínica de psicologia: agenda de cada psicólogo, prontuário com acesso restrito a quem atende, cobrança por Pix e cálculo do repasse no fim do mês.
Sistema para clínica de estética
É um sistema feito sob medida para a clínica de estética com equipe, salas e equipamentos.