Sistema próprio para clínica odontológica, feito para a rotina da sua equipe
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de clínicas odontológicas
Orçamento aprovado que nunca vira tratamento
O paciente aprova um plano de seis etapas, faz duas e some. Ninguém liga, porque ninguém sabe quem parou no meio. Esse dinheiro fica parado no papel.
Repasse dos dentistas montado em planilha
Cada especialista tem um percentual. Uns pagam o protético, outros não. Convênio glosado muda o valor. No fim do mês, a planilha leva um dia inteiro e ainda gera discussão.
Agenda por cadeira e por especialista
O ortodontista vem duas vezes por semana e as manutenções de aparelho lotam o mesmo dia. O implantodontista precisa da cadeira com o motor. A agenda genérica não enxerga isso.
Peça de laboratório que não chegou
A coroa foi para o laboratório, mas o paciente foi marcado para instalar antes da peça voltar. Ele perde a viagem e a cadeira fica vazia.
Guias de convênio sem conferência
As guias são enviadas, parte volta glosada e ninguém confere o que foi pago contra o que foi feito. A diferença se perde.
O que o sistema faz para clínicas odontológicas
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Agenda por cadeira, sala e dentista
Cada horário fica ligado à cadeira, ao profissional e ao tipo de procedimento. Dá para reservar equipamento e separar dias de manutenção ortodôntica.
Prontuário com odontograma e anamnese
Odontograma por dente e face, anamnese que o paciente preenche antes da consulta, anexos de radiografia e histórico por profissional.
Plano de tratamento e orçamento por etapas
O plano vira orçamento com etapas, valores e forma de pagamento. Orçamentos aprovados e não iniciados aparecem numa lista para a recepção ligar.
Repasse por especialista
Percentual por profissional, por procedimento e por convênio, com desconto de custo de laboratório quando for a regra da clínica. O fechamento sai pronto.
Controle de prótese e laboratório
Registra o envio da peça, o laboratório e a data prevista de retorno. A instalação só é marcada depois que a peça chega.
Convênios e glosas
Guias por operadora, situação de cada uma e comparação entre o valor cobrado e o valor pago.
Confirmação e retorno pelo WhatsApp
Lembrete da consulta, confirmação com um toque e aviso de revisão semestral para quem terminou o tratamento.
Recebimentos e parcelamento
Entrada por Pix, parcelas do tratamento e aviso de parcela em atraso, ligados ao orçamento de cada paciente.
Conversa com o que você já usa
WhatsApp para confirmação, lembrete e retornoPix para entrada e parcelasEmissão de NFS-e por meio de emissor integradoGoogle Agenda dos dentistasAssinatura eletrônica de termos e orçamentosTroca de guias no padrão TISS da ANS com operadoras
Funcionalidades em detalhe
Agendamento onlineComissão de funcionáriosVárias unidades e franquias
Como fica o dia a dia
- De manhã, a recepção vê quem confirmou pelo WhatsApp e quem ainda precisa de ligação.
- O paciente chega e atualiza a anamnese num tablet antes de entrar.
- O dentista registra o exame no odontograma e monta o plano de tratamento em etapas.
- A recepção apresenta o orçamento, o paciente aprova e paga a entrada por Pix.
- O sistema agenda as próximas sessões, segura a instalação até a peça do laboratório voltar e envia os lembretes.
- No fim do mês, o repasse de cada dentista sai calculado pelas regras da clínica.
Quer ver o sistema para clínica odontológica com a sua marca?
Orçamento aprovado que nunca vira tratamento e repasse dos dentistas montado em planilha não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
LGPD e dados de saúde
Dados de saúde são dados pessoais sensíveis pela LGPD (Lei 13.709/2018, art. 5º, II e art. 11). O sistema ajuda com perfis de acesso por função e registro de quem abriu cada prontuário. A responsabilidade pelo tratamento continua sendo da clínica.
Prontuário digital
A Lei 13.787/2018 trata da digitalização e da guarda de prontuário. Ela fixa prazo mínimo de 20 anos a partir do último registro e exige certificado digital ICP-Brasil nos documentos digitalizados. O sistema guarda o histórico e pode integrar assinatura com certificado; os detalhes entram no escopo.
Fotos e divulgação
Foto de paciente é dado pessoal, e o uso em divulgação segue as regras do Conselho Federal de Odontologia. O sistema pode registrar o consentimento de cada paciente junto às imagens.
Sem certificação
O HireBrazilDevs não tem certificação de nenhum órgão. Se a clínica precisa de um sistema certificado por exigência de contrato ou operadora, isso é conversado antes.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Se a clínica tem um ou dois dentistas, uma unidade e trabalha do jeito que os sistemas odontológicos prontos já preveem, um sistema pronto de mensalidade baixa resolve. Nesse caso, R$ 2.000 por mês não se paga, e dizemos isso na conversa.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa quando a clínica tem várias unidades ou muitas cadeiras, regras de repasse que nenhum sistema pronto calcula, um modelo próprio (como plano de manutenção por assinatura), quer um app com a marca dela para o paciente, ou precisa juntar laboratório, financeira e convênios num lugar só.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Dentista que atende sozinho no consultório.
- Quem precisa começar a usar amanhã, sem combinar escopo por escrito.
- Quem exige um sistema já certificado por algum órgão.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema próprio para clínica odontológica?
R$ 2.000 por mês, pagos por Pix. Isso inclui desenvolvimento sob medida, hospedagem, manutenção e ajustes contínuos dentro do escopo combinado.
Em quanto tempo fica pronto?
O prazo depende do escopo. Os dois são combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
Consigo trazer os pacientes e o histórico do sistema que uso hoje?
Depende do que o sistema atual deixa exportar. Isso é avaliado antes e, se for possível, a migração entra no escopo.
De quem são os dados dos pacientes?
Da clínica. Os dados do negócio pertencem ao cliente.
O paciente pode ter um app com a marca da clínica?
Pode, se fizer parte do escopo: agendar, ver orçamento, pagar parcela por Pix e receber lembretes, tudo com o nome e a marca da clínica.
Como funciona o atendimento?
Por escrito, pelo WhatsApp e por e-mail. Assim fica registro de cada pedido e de cada ajuste.
Peça uma proposta: sistema para clínica odontológica
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Segmentos com rotina parecida
Sistema para clínica médica
É um sistema feito sob medida para a clínica médica com várias especialidades, salas ou unidades.
Sistema para clínica de estética
É um sistema feito sob medida para a clínica de estética com equipe, salas e equipamentos.
Sistema para clínica de psicologia
É um sistema feito sob medida para a sua clínica de psicologia: agenda de cada psicólogo, prontuário com acesso restrito a quem atende, cobrança por Pix e cálculo do repasse no fim do mês.