Sistema para escola infantil e creche, com a marca da sua escola
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de escolas infantis e creches
Agenda de papel que volta molhada
A professora preenche à mão se a criança comeu, dormiu, evacuou e tomou remédio. A agenda some na mochila, volta rasgada ou não volta. E quando a mãe liga perguntando, ninguém lembra o que foi escrito.
Quem pode buscar a criança
A lista de autorizados fica num caderno da recepção. O avô que nunca veio aparece às 17h50, a secretária já saiu e a auxiliar não sabe se pode liberar. É o momento que mais preocupa a direção.
Grupo de WhatsApp da turma
Foto de uma criança vai para 25 famílias. O aviso de reunião se perde entre figurinhas. Pai pergunta no grupo o que deveria perguntar no privado. E a escola não tem registro do que foi avisado.
Mensalidade, material e integral
Cada família tem um combinado: desconto de irmão, meio período em um dia, extensão de horário avulsa, taxa de material, festa junina. Fechar o mês vira conferência linha a linha na planilha.
Remédio e alergia esquecidos
A autorização de medicação chega num bilhete. A alergia a leite está na ficha de matrícula, guardada no arquivo. A cozinheira e a professora substituta não têm essa informação na mão.
O que o sistema faz para escolas infantis e creches
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Agenda digital do dia
A professora marca alimentação, sono, troca de fralda, humor e observações pelo celular, em poucos toques. A família vê no fim do dia, com a marca da escola.
Retirada autorizada
Lista de quem pode buscar cada criança, com foto. Pessoa nova só retira com autorização registrada pelo responsável. Fica o histórico de quem levou e a que horas.
Ficha de saúde
Alergias, restrições alimentares, contatos de emergência e autorizações de medicação com horário e dose. Aparece para quem cuida da turma naquele dia, inclusive a cozinha.
Comunicados individuais
Recado para uma família, para uma turma ou para a escola toda, com confirmação de leitura. Fotos vão só para os responsáveis daquela criança.
Matrícula e rematrícula
Ficha de matrícula online, documentos anexados, lista de espera por turma e faixa etária (berçário, maternal, jardim) e rematrícula com prazo.
Mensalidades e extras
Plano de cada família com descontos, período, extensão de horário e taxas. Cobrança por Pix e visão de quem está em dia.
Frequência e ocorrências
Presença diária, faltas justificadas e registro de ocorrências, como queda no parquinho ou febre, com aviso imediato à família.
Conversa com o que você já usa
Pix para mensalidades e taxas avulsasWhatsApp para avisos curtos com link para o appE-mail para comunicados e recibosPlanilha atual de alunos importada no inícioCardápio da semana publicado para as famílias
Como fica o dia a dia
- Conversa por escrito sobre a rotina da escola: turmas, horários, cardápio, como é a retirada hoje.
- Escopo e prazo definidos em contrato, por escrito, antes de começar.
- Primeira versão com agenda do dia e retirada autorizada, que são as partes que mais doem.
- Teste com uma turma e ajuste do que as professoras pedirem.
- Entrada das demais turmas, da matrícula e da cobrança.
- Ajustes contínuos dentro do escopo, conforme a rotina muda no ano letivo.
Quer ver o sistema para escola infantil com a sua marca?
Agenda de papel que volta molhada e quem pode buscar a criança não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Dados de crianças
A LGPD (Lei 13.709/2018) tem um artigo próprio para dados de crianças, o 14. Ele pede que o tratamento seja feito no melhor interesse da criança e prevê o consentimento específico e em destaque de pelo menos um dos pais ou do responsável legal. O sistema pode registrar esse consentimento e limitar quem vê cada dado. A decisão sobre o uso dos dados e a orientação jurídica continuam sendo da escola.
Fotos das crianças
Foto de uma criança vai só para os responsáveis dela. Fotos de grupo podem respeitar quem não autorizou o uso de imagem. A escola define a regra; o sistema aplica.
Documentos da secretaria
Exigências de registro e documentação escolar variam por município e sistema de ensino. O sistema guarda e organiza, mas não substitui a orientação da secretaria de educação nem o trabalho da secretaria escolar.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Se a escola tem poucas turmas e o que falta é só a agenda digital para as famílias, um aplicativo pronto de agenda escolar costuma resolver e custa bem menos que R$ 2.000 por mês. Vale testar um antes.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um sistema próprio quando a escola tem regras que os apps prontos não aceitam: combinações de período e extensão, retirada com regra específica, cobrança com vários descontos, mais de uma unidade, ou quando a direção quer o app com a marca da escola e os dados sob seu controle.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Não é sistema de gestão pedagógica de ensino fundamental e médio, com diário de classe oficial e boletim.
- Não faz câmera ao vivo da sala de aula.
- Não substitui a secretaria escolar nem a orientação jurídica sobre dados de crianças.
Perguntas frequentes
As famílias precisam instalar um aplicativo?
Pode ser um app instalado ou um acesso pelo navegador do celular. Isso é decidido no escopo, de acordo com o perfil das famílias da escola.
A professora consegue preencher a agenda com a criança no colo?
Essa é a ideia. A agenda é desenhada para poucos toques no celular, com opções prontas e campo livre só quando precisa.
Dá para usar a lista de alunos que já temos?
Sim. A planilha atual de alunos e responsáveis é importada no início, e a secretaria confere antes de liberar para as famílias.
Quanto custa e o que está incluído?
R$ 2.000 por mês, pagos por Pix. Inclui desenvolvimento sob medida, hospedagem, manutenção e ajustes contínuos dentro do escopo combinado em contrato.
Os dados ficam com quem?
Os dados pertencem à escola. Ela pode pedir a exportação quando quiser.
O sistema deixa a escola em dia com a LGPD?
Não existe sistema que faça isso sozinho. Ele ajuda com registro de consentimento e controle de acesso, mas a adequação depende das práticas da escola e de orientação jurídica.
Dá para avisar a família na hora de uma febre ou queda?
Sim. A professora registra a ocorrência no celular e a família recebe o aviso na hora, com o horário e o que foi feito. Fica no histórico da criança para a direção consultar depois.
Peça uma proposta: sistema para escola infantil
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Segmentos com rotina parecida
Sistema para escola de idiomas e cursos livres
É um sistema feito sob medida para a sua escola, com a sua marca: matrícula, turmas por nível, frequência, rematrícula e mensalidade por Pix num lugar só.
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Um sistema sob medida para buffet e empresa de eventos: datas, contratos, parcelas, cardápio, compras e equipe no mesmo lugar, com a sua marca.