Sistema para academia, estúdio de pilates e box de crossfit, com a sua marca
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de academias
Inadimplência descoberta tarde
O aluno continua entrando com o plano vencido porque ninguém cruzou a lista de pagamentos com a catraca. Quando a recepção percebe, já são dois ou três meses em aberto.
Aula de pilates com vaga contada à mão
Cada aparelho atende um aluno por horário. Reposição de falta, troca de horário e aula experimental viram mensagens soltas no WhatsApp do estúdio.
WOD, ranking e turma cheia no box
O treino do dia está no quadro branco, o resultado de cada atleta some no fim da aula e a turma das 19h estoura enquanto a das 6h fica vazia.
Planos que o sistema pronto não aceita
Plano família, pacote de 8 aulas por mês, desconto para empresa parceira, trancamento por viagem. Quando a regra não cabe no sistema, ela vai para uma planilha paralela.
Avaliação física espalhada
Medidas, anamnese e evolução de cada aluno ficam em papel ou no celular do professor que saiu da academia.
O que o sistema faz para academias
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Matrícula e contrato digital
Cadastro do aluno, escolha do plano, aceite do contrato e das regras da casa no próprio app, com o documento guardado no cadastro.
Cobrança recorrente e bloqueio
Pix ou cartão recorrente, aviso antes do vencimento e bloqueio do acesso quando o plano vence, conforme a regra que você definir.
Reserva de vaga em aula
Turmas com limite de alunos ou de aparelhos, lista de espera, reposição de falta dentro do prazo que você define e aula experimental.
Check-in e controle de acesso
Check-in por QR Code no app ou integração com a catraca, quando o fabricante oferece. A recepção vê quem está em dia antes de liberar.
Treino e WOD no app
Ficha de treino montada pelo professor, treino do dia do box, registro de carga e de tempo, e ranking da turma se você quiser.
Avaliação física e anamnese
Questionário de saúde, medidas e evolução por aluno, com acesso só para os profissionais que você autorizar.
Alunos ativos e evasão por unidade
Matrículas, trancamentos, cancelamentos, ocupação por horário de aula e receita por plano, separados por unidade ou somados na rede.
Conversa com o que você já usa
Pix e cartão em cobrança recorrente (gateway à escolha do cliente)WhatsApp para avisos de vencimento e de aulaCatraca de acesso, quando o fabricante oferece API ou integraçãoNota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) da prefeitura, via emissor com APIGoogle Agenda dos professoresRelógios e apps de treino, quando o fornecedor oferece API aberta
Funcionalidades em detalhe
Cobrança por PixApp com a sua marcaÁrea do clienteVárias unidades e franquias
Como fica o dia a dia
- A aluna faz a matrícula pelo app do estúdio, escolhe o pacote de 2 aulas por semana e aceita o contrato.
- O primeiro pagamento sai por Pix e o acesso é liberado na hora.
- Ela reserva o reformer das 7h de terça; a vaga é descontada da turma.
- Na terça, faz check-in pelo QR Code e a instrutora vê a ficha e a anamnese dela.
- Se ela falta, o sistema oferece uma reposição dentro da regra do estúdio.
- Três dias antes do vencimento, recebe o aviso no WhatsApp; se não pagar, o acesso é bloqueado conforme o contrato.
Quer ver o sistema para academia com a sua marca?
Inadimplência descoberta tarde e aula de pilates com vaga contada à mão não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Dados de saúde dos alunos
Anamnese, lesões e medidas corporais são dados pessoais sensíveis pela LGPD (Lei 13.709/2018, art. 5º, II, e art. 11). O sistema ajuda a registrar o consentimento, a restringir quem vê essas informações e a apagar os dados quando o aluno pede.
Profissional responsável pelo treino
A Lei 9.696/1998 regulamenta a profissão de educação física. O sistema pode guardar o número de registro no CREF de cada professor e indicar quem montou cada treino, mas a responsabilidade técnica continua sendo do profissional.
Regras de cancelamento e trancamento
O Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990) exige informação clara ao aluno. O sistema mostra as regras de cancelamento, multa e trancamento no momento da matrícula e guarda o aceite. O texto do contrato deve ser revisado por um advogado.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Se você tem uma academia com plano mensal simples, uma unidade e não precisa de app com a sua marca, um sistema pronto de academia com mensalidade baixa atende bem e custa bem menos.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um sistema próprio quando você tem várias unidades, planos com regras próprias (pacote de aulas, reposição, trancamento, convênio com empresa), um método de treino que é o seu diferencial, ou quer que o aluno use um app com a marca do estúdio ou do box, e não um app genérico.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Personal trainer que atende sozinho: um app pronto de treino resolve com custo bem menor.
- Academia que só quer trocar a catraca e já tem um sistema que atende o resto.
- Quem precisa de uma data de entrega antes de definir o escopo: o prazo é combinado por escrito, em contrato.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema próprio para academia?
R$ 2.000 por mês, por Pix. Inclui o desenvolvimento sob medida, a hospedagem, a manutenção e os ajustes contínuos dentro do escopo do contrato.
Serve para estúdio de pilates com aparelhos?
Sim. A reserva pode ser por aparelho e por horário, com limite de alunos por turma, lista de espera e regra de reposição de falta.
E para box de crossfit?
Sim. O treino do dia aparece no app, o atleta registra carga e tempo, e o box pode ter ranking por turma e limite de vagas por aula.
Integra com a catraca da academia?
Quando o fabricante da catraca oferece integração ou API, sim. Isso é verificado antes, e entra no escopo escrito no contrato.
O sistema bloqueia aluno inadimplente sozinho?
Pode bloquear, seguindo a regra que você definir e que está no contrato com o aluno: dias de tolerância, aviso antes e liberação automática quando o pagamento entra.
As fichas de treino e as avaliações ficam com a academia?
Sim. Cadastro dos alunos, fichas, avaliações físicas e histórico de pagamentos são dados do seu negócio, e isso fica escrito no contrato. Se um professor sai, o histórico do aluno continua no sistema.
Qual o prazo de entrega?
Depende do que entra primeiro: matrícula e cobrança, reserva de aparelhos, catraca, WOD. O prazo é definido junto com esse escopo, por escrito, em contrato, antes do início do trabalho.
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Segmentos com rotina parecida
Sistema para clínica de estética
É um sistema feito sob medida para a clínica de estética com equipe, salas e equipamentos.
Sistema para escola de idiomas e cursos livres
É um sistema feito sob medida para a sua escola, com a sua marca: matrícula, turmas por nível, frequência, rematrícula e mensalidade por Pix num lugar só.
Sistema para barbearia
É um sistema e um aplicativo feitos para a sua barbearia, com a sua marca, para quem tem várias cadeiras, várias unidades ou franquias.