Cobrança por Pix automática, recorrente e com baixa sozinha
Cobrança por Pix, passo a passo
- O sistema se conecta à API Pix do seu banco ou da instituição de pagamento que você já usa. O dinheiro cai direto na conta da empresa, sem passar por nós.
- Cada cobrança nasce com um identificador único, ligado ao cliente, ao contrato e ao mês. É esse identificador que permite saber exatamente quem pagou o quê.
- No vencimento, ou antes dele, o cliente recebe o QR Code e o copia e cola por WhatsApp, e-mail ou na área do cliente. A cobrança pode ter vencimento, multa e juros configurados conforme o seu contrato.
- Quando o pagamento é feito, o banco envia uma notificação automática ao sistema. A parcela muda para paga, o recibo é gerado e a pendência some do painel.
- Para cobranças recorrentes, o sistema pode usar o Pix Automático, modalidade criada pelo Banco Central em que o cliente autoriza uma vez e os débitos seguintes acontecem nas datas combinadas, se o seu banco oferecer.
- O painel mostra o que vence hoje, o que está atrasado e o que entrou no mês, com filtro por cliente, turma, unidade ou plano.
O que muda no seu negócio
Fim da conferência de comprovante
Print de transferência no WhatsApp não é prova de que o dinheiro entrou. Com a confirmação vindo do banco, a baixa só acontece quando o pagamento existe de fato.
Sabe quem pagou, mesmo com valores iguais
Quando vários clientes pagam o mesmo valor no mesmo dia, o extrato não diz quem é quem. A cobrança com identificador único resolve isso sem trabalho manual.
Inadimplência visível no dia
Os atrasos aparecem no painel assim que vencem. Dá para mandar um segundo aviso automático e decidir com calma quando a conversa precisa ser feita por uma pessoa.
O dinheiro fica na sua conta
O sistema só gera e acompanha as cobranças. O recebimento acontece na conta da sua empresa, com as tarifas que o seu banco cobra de você.
Cobrança junto com o resto da operação
Mensalidade em dia pode liberar acesso, matrícula ou agendamento; atraso pode gerar alerta para a recepção. Isso só funciona quando a cobrança mora no mesmo sistema que o cadastro e a agenda.
API Pix do banco ou instituição de pagamento da empresaPix Automático (quando oferecido pelo banco)Notificações automáticas de pagamento (webhook)WhatsApp e e-mail para envio das cobrançasExportação para o contador (planilha ou arquivo)Área do cliente com histórico de pagamentos
Como fica em cada segmento
Para academia
Na academia, cada aluno tem um plano com dia de vencimento. A cobrança sai sozinha todo mês e o status do pagamento fica visível na recepção. Se o plano for trimestral ou anual, o sistema gera uma cobrança única com o valor do período.
Para escola de idiomas e cursos livres
Na escola ou curso, a cobrança está ligada à matrícula e à turma. Dá para gerar a mensalidade de todos os alunos de uma turma de uma vez, aplicar desconto para irmãos e emitir a declaração de pagamentos do ano para quem pedir.
Para administradora de condomínios
Na administradora de condomínios, cada unidade recebe a sua cota com o identificador da unidade e do mês. Rateios extras entram como cobranças separadas, e o síndico vê a lista de unidades em dia e em atraso sem pedir relatório.
Para escritório de contabilidade
No escritório de contabilidade, o honorário mensal de cada empresa cliente vira cobrança recorrente. Serviços avulsos, como uma alteração contratual, geram uma cobrança extra no mesmo painel, e o escritório sabe quem está em dia antes de entregar a próxima obrigação.
Cobrança por Pix com a sua marca
Um sistema próprio vale quando a cobrança precisa conversar com o resto do negócio: liberar ou travar acesso, ligar a parcela à turma, ao contrato ou à unidade, aplicar regras de desconto que a plataforma pronta não aceita, ou juntar agenda, cliente e financeiro numa tela só, com os dados sendo seus.
Ferramenta pronta ou sistema próprio?
Uma ferramenta pronta basta quando…
Se você tem poucos clientes recorrentes, o próprio banco ou uma plataforma de cobrança pronta já gera Pix com vencimento e mostra quem pagou. Para esse cenário, vale usar o que existe. Muitos bancos oferecem isso no próprio aplicativo da conta empresarial, sem custo de desenvolvimento.
Vale ter no seu sistema quando…
Um sistema próprio vale quando a cobrança precisa conversar com o resto do negócio: liberar ou travar acesso, ligar a parcela à turma, ao contrato ou à unidade, aplicar regras de desconto que a plataforma pronta não aceita, ou juntar agenda, cliente e financeiro numa tela só, com os dados sendo seus.
Perguntas frequentes
O dinheiro passa pela conta de vocês?
Não. As cobranças são geradas pela API Pix do seu banco ou instituição de pagamento, e o valor cai direto na conta da sua empresa.
Preciso trocar de banco?
Não necessariamente. É preciso que o banco ofereça API Pix para empresas com notificação de pagamento. Isso é verificado antes de começar e entra no escopo escrito.
O que é o Pix Automático?
É uma modalidade do Pix criada pelo Banco Central para pagamentos recorrentes. O cliente autoriza uma vez no aplicativo do banco dele e os pagamentos seguintes acontecem nas datas combinadas. A disponibilidade para a sua empresa depende do seu banco.
Qual a diferença entre Pix Automático e mandar um QR Code todo mês?
No QR Code mensal, o cliente precisa abrir o aplicativo do banco e pagar a cada vencimento. No Pix Automático, ele autoriza uma vez e não precisa repetir o processo. Os dois podem conviver no mesmo sistema, e o cliente escolhe.
Dá para cobrar multa e juros por atraso?
Dá, desde que estejam previstos no seu contrato com o cliente e que a API do seu banco aceite esses campos na cobrança com vencimento.
Vocês emitem nota fiscal?
A emissão de nota fiscal não faz parte desta funcionalidade por padrão. Se for necessária, ela pode entrar no escopo, integrada ao emissor que a sua empresa usa.
Quanto custa?
R$ 2.000 por mês, por Pix, com desenvolvimento, hospedagem, manutenção e ajustes dentro do escopo. As tarifas do Pix são as do seu banco, cobradas por ele.
Peça uma proposta: cobrança por pix
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Costuma vir junto
Planos e assinaturas
Um módulo de planos e assinaturas deixa o seu cliente pagar todo mês por um pacote fixo, como cortes, banhos ou sessões, e controla o que ele já usou.
Área do cliente
Área do cliente é uma parte do sistema, com login, onde cada cliente vê só o que é dele: horários, cobranças em aberto, documentos, contratos e histórico.
Lembrete pelo WhatsApp
O sistema envia sozinho uma mensagem de WhatsApp antes de cada horário marcado, com botões para o cliente confirmar, remarcar ou cancelar.