Sistema para buffet e empresa de eventos, da reserva da data ao último convidado
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de buffets e empresas de eventos
A mesma data para dois
Uma pré-reserva anotada no caderno, outra prometida no WhatsApp. O conflito aparece quando os dois clientes já pagaram o sinal.
Convidados que mudam até a véspera
Eram 120, viraram 150, depois 135. Cardápio, compra de insumos e número de garçons são recalculados no chute, e a sobra ou a falta aparece no dia.
Quem pagou qual parcela
Sinal, parcelas, opcionais acrescentados depois da degustação. O saldo devedor só é conferido quando o evento já está chegando.
Equipe confirmada no improviso
Garçons, copeiras, monitores e cozinheiros freelancers. Quem confirmou? Quem faltou? A diária de cada um é paga a partir de uma lista no celular.
Lista na portaria
Papel impresso, nomes riscados à caneta, criança que paga e criança que não paga. A conta de excedentes vira discussão no fim da festa.
O que o sistema faz para buffets e empresas de eventos
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Agenda de datas e salões
Pré-reserva com validade, confirmação com sinal e bloqueio automático da data. Vale para mais de um salão e para eventos no local do cliente.
Propostas e pacotes
Pacotes por faixa de convidados, cardápio, bebidas e opcionais. A proposta sai com a sua marca e vira contrato quando aprovada.
Contrato e parcelas
Sinal e parcelas por Pix, com aviso de vencimento antes do evento. Opcionais acrescentados depois entram no saldo na hora.
Ficha técnica e compras
Cada prato tem rendimento por pessoa. Com o número de convidados, o sistema gera a lista de compras do evento e recalcula se o número mudar.
Lista de convidados
O contratante preenche pelo link, a portaria confere pelo tablet. Faixa etária, presentes e excedentes ficam contados no fim.
Escala de equipe
Convite por função, confirmação de presença, check-in no dia e cálculo das diárias de cada freelancer.
Roteiro do evento
Horários de entrada, jantar, parabéns, abertura de pista e encerramento, visíveis para cozinha, salão e cerimonial.
Conversa com o que você já usa
WhatsApp para lembrete de parcela e confirmação de equipeCobrança por Pix com conferência do pagamentoLink de lista de convidados para o contratanteEmissor de nota fiscal que você já usa, se tiver APIImportação das suas fichas técnicas em planilha
Como fica o dia a dia
- Conversa por escrito sobre como você vende, contrata e executa os eventos hoje.
- Escopo e prazo definidos por escrito, em contrato, antes de começar.
- Primeira versão com agenda de datas, contratos e parcelas, usada nos eventos reais.
- Ajustes contínuos conforme cozinha, salão e comercial usam, dentro do escopo combinado.
- Mensalidade de R$ 2.000 por Pix, com hospedagem e manutenção. Os dados dos seus clientes e convidados são seus.
Quer ver o sistema para buffet e empresa de eventos com a sua marca?
A mesma data para dois e convidados que mudam até a véspera não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Boas práticas na cozinha
A Resolução RDC 216/2004 da ANVISA trata das boas práticas para serviços de alimentação. O sistema pode guardar registros como controle de temperatura e higienização por evento. Não substitui o responsável técnico nem garante conformidade.
Contrato claro ao consumidor
O Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990) exige informação clara sobre o que está contratado. Condições de cancelamento, remarcação e excedentes ficam escritas no contrato que o sistema gera no seu modelo; o texto jurídico é responsabilidade sua.
Dados de convidados e crianças
Listas de convidados têm dados pessoais, muitas vezes de crianças, que recebem cuidado especial na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). O sistema permite limitar quem vê cada lista e apagar os dados depois do evento.
Música e alvarás
Música tocada no evento pode exigir recolhimento de direitos autorais ao ECAD. Alvará e vistoria do Corpo de Bombeiros variam por município e estado. O sistema pode lembrar as pendências de cada evento; quem as resolve é você.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Se você faz poucos eventos por mês, num salão só, com cardápio fechado e equipe fixa, uma agenda compartilhada e um software de buffet pronto resolvem. Costumam custar menos que R$ 2.000 por mês.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um sistema próprio quando há vários salões ou eventos fora, cardápios montados por cliente, muitos freelancers por fim de semana e contratos com parcelas e opcionais. É aí que um sistema pronto deixa a operação real fora dele.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Não é plataforma de venda de ingressos para eventos abertos ao público.
- Não é para quem só aluga o espaço, sem comida nem equipe: uma agenda simples basta.
- Não faz convite digital nem decoração; cuida da operação do evento.
Perguntas frequentes
Quanto custa o sistema para buffet?
R$ 2.000 por mês, pagos por Pix. Inclui desenvolvimento sob medida, hospedagem, manutenção e ajustes contínuos dentro do escopo combinado em contrato.
O sistema impede reservar a mesma data duas vezes?
Sim. A data fica bloqueada na confirmação, e a pré-reserva tem validade, liberando a data se o sinal não for pago.
A lista de compras muda se o número de convidados mudar?
Sim. Ela é calculada pelas fichas técnicas e pelo número de convidados, e é refeita quando o contratante altera a quantidade.
Dá para controlar degustação e opcionais?
Sim. A degustação fica agendada com o contratante, e o que for escolhido nela entra na proposta. Opcionais acrescentados depois atualizam o contrato e o saldo das parcelas.
Funciona para eventos fora do salão?
Sim, se isso estiver no escopo. Eventos no local do cliente entram na mesma agenda, com endereço, equipe e transporte.
Qual o prazo para ficar pronto?
Combinado por escrito, em contrato, depois que o escopo estiver fechado. Não há prazo padrão.
Quem desenvolve e atende?
O próprio Gustavo Tinti, dono do estúdio, em Curitiba, com atendimento por escrito pelo WhatsApp e por e-mail.
Peça uma proposta: sistema para buffet e empresa de eventos
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Segmentos com rotina parecida
Sistema para restaurante
É um sistema e um aplicativo de pedidos feitos para o seu restaurante, com cardápio, delivery próprio, comanda e tela da cozinha.
Sistema para pousada e hotel
É um sistema feito sob medida para pousada ou hotel receber reservas direto no próprio site, com pagamento por Pix, mapa de quartos, pré-check-in e calendário sincronizado com os sites de reserva.
Sistema para escola infantil
Um sistema feito para a rotina da educação infantil: agenda do dia de cada criança, quem pode buscar, recados para as famílias, matrícula e mensalidade.