Sistema de pedidos para distribuidora e atacado, com a sua marca
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de distribuidoras e atacados
Pedido chegando por foto e áudio
O lojista manda a lista pelo WhatsApp, às vezes por foto do caderno. Alguém redigita tudo no sistema e o código errado vira produto trocado na entrega.
Preço diferente para cada cliente
Tabela por região, desconto por volume, condição especial do cliente antigo. O vendedor consulta a planilha e nem sempre está na versão certa.
Vendendo o que não tem no estoque
O representante fecha o pedido na rua sem saber o saldo do depósito. A expedição corta item e o cliente reclama.
Crédito liberado para quem está devendo
O pedido sai antes de o financeiro conferir os títulos em aberto. A conta a receber cresce com o mesmo cliente.
Representante sem informação na rua
Sem histórico de compra, sem tabela atualizada e sem saber o que o cliente costuma levar. A visita vira só anotar pedido.
O que o sistema faz para distribuidoras e atacados
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Catálogo B2B com login
O lojista entra com login e vê só os produtos, preços e condições que valem para ele, com a marca da distribuidora.
Tabelas de preço por cliente
Preço por região, grupo de clientes, quantidade mínima e embalagem fechada, com regra de desconto aplicada sozinha.
Estoque em tempo real
Saldo por depósito visível no catálogo e no app do representante. Item sem estoque não entra no pedido sem aviso.
Crédito e bloqueio
Limite por cliente e consulta de títulos em aberto antes de liberar o pedido. O financeiro aprova ou recusa as exceções pelo painel.
App do representante
Carteira de clientes, histórico de compras, sugestão de reposição e pedido feito mesmo com sinal fraco, enviado quando volta a conexão.
Separação e expedição
Pedido aprovado vira lista de separação por rua e prateleira, com conferência antes do carregamento.
Rotas de entrega
Pedidos agrupados por rota e dia de entrega, com romaneio para o motorista.
Painel comercial
Vendas por representante, região e produto, clientes que pararam de comprar e itens com giro baixo.
Conversa com o que você já usa
Emissão de NF-e pelo ERP ou emissor que a distribuidora já usaERPs com API (por exemplo Bling, Omie ou Tiny)Boleto bancário e PixWhatsApp para confirmação de pedido e aviso de entregaPlanilhas de importação de tabela de preçoE-mail
Funcionalidades em detalhe
Como fica o dia a dia
- O lojista abre o catálogo no celular, vê a tabela dele e repete o último pedido com dois ajustes.
- O sistema confere estoque e limite de crédito e libera o pedido ou manda para aprovação do financeiro.
- O pedido aprovado segue para o ERP ou emissor de nota fiscal, sem redigitação.
- A expedição recebe a lista de separação e confere os volumes antes de carregar.
- O motorista sai com o romaneio da rota do dia e o cliente recebe o aviso no WhatsApp.
- No fim do dia, o gestor vê no painel o que vendeu cada representante e quais clientes não compraram no mês.
Quer ver o sistema para distribuidora com a sua marca?
Pedido chegando por foto e áudio e preço diferente para cada cliente não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Nota fiscal eletrônica
Venda de mercadoria entre empresas exige NF-e emitida e autorizada pela Secretaria da Fazenda do estado. O sistema envia o pedido pronto para o emissor ou ERP que você usa; a parte fiscal e a configuração tributária continuam com a contabilidade.
ICMS e substituição tributária
Alíquotas de ICMS e regras de substituição tributária variam por estado e por produto. O sistema pode exibir o preço com impostos conforme as regras que a contabilidade definir, mas não substitui a orientação fiscal.
Dados de clientes e representantes
Cadastro de lojistas que são pessoa física, contatos e dados dos representantes estão sob a LGPD (Lei 13.709/2018). O sistema permite definir o que cada representante vê da carteira.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Se a distribuidora tem tabela de preço única, poucos vendedores e o ERP atual já tem um módulo de pedidos que a equipe usa sem reclamar, um sistema pronto basta.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um sistema próprio quando cada cliente tem preço e condição diferentes; quando os representantes precisam de app que funcione na rua; quando você quer que o lojista faça o pedido sozinho em um catálogo com a sua marca, sem passar por marketplace que cobra comissão; ou quando precisa ligar pedido, crédito, estoque e expedição de um jeito que o ERP não faz.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Revendedor que trabalha sozinho, sem equipe de vendas ou expedição.
- Quem procura um ERP fiscal completo: o sistema cuida do pedido e se integra ao ERP ou emissor de NF-e, não substitui a escrituração fiscal.
- Quem precisa do sistema pronto sem combinar escopo e prazo antes: isso é definido por escrito em contrato.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema de pedidos para distribuidora?
A mensalidade é de R$ 2.000, paga por Pix. Inclui o desenvolvimento sob medida, a hospedagem, a manutenção e os ajustes contínuos dentro do escopo combinado em contrato.
Preciso trocar o ERP que uso hoje?
Não necessariamente. O sistema de pedidos pode se integrar ao ERP ou emissor de nota fiscal que você já usa, se ele tiver API ou permitir importação. Isso é verificado e combinado antes de começar.
Cada cliente vê o preço dele?
Sim. O lojista entra com login e vê só a tabela, as condições e os produtos liberados para ele.
O representante consegue tirar pedido sem internet?
O app pode guardar o pedido no celular e enviar quando a conexão voltar. Isso entra no escopo combinado.
De quem são os dados de clientes e vendas?
Da distribuidora. Os dados do negócio pertencem ao cliente.
Em quanto tempo fica pronto?
O escopo e o prazo são combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
Como é o atendimento?
Por escrito, pelo WhatsApp e por e-mail.
Peça uma proposta: sistema para distribuidora
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
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