Sistema para escritório de advocacia feito sob medida para a rotina da sua banca
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de escritórios de advocacia
Prazo controlado em planilha
Um lê a publicação, outro anota o prazo, ninguém confere. Um prazo perdido custa caro e a responsabilidade cai sobre o sócio.
Cliente ligando para saber do processo
O estagiário passa a tarde respondendo "como está meu processo?" por telefone e WhatsApp em vez de produzir.
Horas e honorários sem registro
No fim do mês ninguém sabe quanto tempo cada caso consumiu, nem se o honorário fixo combinado ainda cobre o trabalho.
Documentos espalhados
Procuração, contrato de honorários e petições ficam em pastas de rede, no e-mail e no WhatsApp de cada advogado. Quando alguém sai, o histórico do caso vai junto.
Contencioso de massa tratado caso a caso
Centenas de processos parecidos de um mesmo cliente, cada um conduzido como se fosse o primeiro, e o relatório mensal para o cliente montado à mão.
O que o sistema faz para escritórios de advocacia
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Processos e casos
Número CNJ, vara, partes, advogados responsáveis, fase e valor da causa. Casos consultivos sem processo também têm ficha própria.
Prazos e audiências
Prazo contado em dias úteis com os feriados locais cadastrados, conferência por um segundo advogado e alerta ao responsável e ao sócio.
Publicações e intimações
As publicações do serviço de captura contratado pelo escritório entram no sistema, são ligadas ao processo pelo número e vão direto para quem cuida do caso.
Tarefas e revisão
Modelos de tarefa por tipo de ação e por fase. A peça passa pela revisão do sócio antes do protocolo, e cada etapa fica registrada.
Timesheet e honorários
Horas por caso e por advogado, honorário fixo, por hora ou de êxito, e controle do que foi faturado e recebido.
Modelos de peças e arquivo do caso
Petições e contratos gerados a partir dos dados do caso, e todos os documentos guardados na pasta do processo.
Área do cliente com a marca do escritório
Andamento resumido em linguagem simples, documentos e faturas. As anotações internas da equipe nunca aparecem para o cliente.
Relatórios para cliente corporativo
Carteira de processos, classificação de risco, andamentos do período e valores, no formato que o departamento jurídico do cliente pede.
Conversa com o que você já usa
WhatsAppE-mailGoogle Agenda ou OutlookServiço de captura de publicações contratado pelo escritório (pela API do fornecedor)Assinatura eletrônica de procurações e contratos de honoráriosPix e boletoEmissão de nota fiscal de serviçoArmazenamento de documentos (Google Drive ou similar)
Como fica o dia a dia
- As publicações do dia entram no sistema e se ligam aos processos pelo número CNJ.
- O advogado responsável lê a intimação e abre o prazo; o sistema calcula a data em dias úteis e pede a conferência de um colega.
- A peça sai do modelo, vai para a revisão do sócio, volta com ajustes e é protocolada; o comprovante é anexado ao processo.
- As horas gastas na tarefa entram no timesheet do caso.
- O cliente vê na área dele, em texto simples, que a manifestação foi apresentada, sem precisar ligar.
- No fim do mês, o sócio tira o relatório de horas e honorários por cliente e o resumo da carteira para o cliente corporativo.
Quer ver o sistema para escritório de advocacia com a sua marca?
Prazo controlado em planilha e cliente ligando para saber do processo não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Sigilo profissional
O Estatuto da Advocacia (Lei 8.906/1994, art. 7º, II) garante a inviolabilidade do escritório, dos instrumentos de trabalho e da correspondência do advogado, inclusive eletrônica, ligados ao exercício da advocacia. O sistema ajuda com permissão por caso (só a equipe do caso vê), registro de cada acesso e dados guardados com criptografia.
LGPD (Lei 13.709/2018)
O escritório trata dados de clientes e de partes contrárias. Processos previdenciários ou de família podem trazer dados de saúde, que são dados pessoais sensíveis (art. 5º, II e art. 11). O sistema permite marcar esses casos e restringir quem os abre.
Prazos em dias úteis
O Código de Processo Civil (Lei 13.105/2015, art. 219) conta os prazos processuais em dias úteis. O sistema faz o cálculo, mas feriados locais e suspensões dos tribunais mudam a data, por isso a conferência final é sempre do advogado.
Publicidade na advocacia
O Provimento 205/2021 do Conselho Federal da OAB regula a publicidade dos advogados. O app e a área do cliente com a marca do escritório são canais de atendimento a quem já é cliente, não ferramentas de captação, e o conteúdo deve seguir essas regras.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Um software jurídico pronto basta quando o escritório tem poucos advogados, trabalha com contencioso comum e o controle de prazos, agenda e financeiro do software atende do jeito que vem. Ele costuma custar menos e já está pronto para usar.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um sistema próprio quando o escritório faz contencioso de massa com regras de um cliente grande, precisa entregar relatórios num formato específico, tem filiais ou correspondentes em outras cidades, quer uma área do cliente com a marca do escritório, ou precisa integrar com o sistema do cliente corporativo, com o financeiro ou com ferramentas de BI.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Advogado que trabalha sozinho e só precisa controlar prazos: um software jurídico pronto resolve e custa menos.
- Quem espera que o sistema garanta que nenhum prazo será perdido: ele calcula e avisa, mas a conferência e a responsabilidade técnica continuam do advogado.
- Quem procura uma ferramenta de captação de clientes por anúncio: a publicidade na advocacia tem limites da OAB e não é o foco deste sistema.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema próprio para escritório de advocacia?
R$ 2.000 por mês, pagos por Pix. Inclui o desenvolvimento sob medida, a hospedagem, a manutenção e os ajustes contínuos dentro do escopo combinado em contrato.
O sistema lê as publicações dos tribunais?
Ele recebe as publicações de um serviço de captura que o escritório contrata, pela API do fornecedor, e liga cada uma ao processo certo. A escolha do serviço fica com o escritório.
O cálculo de prazo é automático?
Sim, em dias úteis e com os feriados cadastrados. Como suspensões e feriados locais mudam a data, o sistema pede conferência e a palavra final é do advogado.
O cliente vê tudo o que está no processo?
Não. O escritório define o que aparece na área do cliente. Anotações internas, estratégia e conversas da equipe ficam fechadas.
Consigo migrar do software jurídico que uso hoje?
Em geral sim, se o software atual exportar os dados em planilha ou arquivo. A migração é avaliada e entra no escopo escrito antes de começar.
De quem são os dados dos clientes e processos?
Do escritório. Os dados do negócio pertencem ao cliente e podem ser exportados quando ele quiser.
Como funciona o atendimento e o prazo de entrega?
O atendimento é por escrito, pelo WhatsApp e por e-mail. O escopo e o prazo são combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
Peça uma proposta: sistema para escritório de advocacia
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Segmentos com rotina parecida
Sistema para escritório de contabilidade
É um sistema próprio para escritórios de contabilidade com equipe: recebimento de documentos dos clientes, obrigações por empresa, tarefas por competência, honorários e portal do cliente com a marca do escritório.
Sistema para imobiliária
É um sistema próprio para imobiliárias com equipe.
Sistema para administradora de condomínios
É um sistema feito sob medida para a administradora de condomínios: emissão e baixa de cotas, controle de inadimplência, prestação de contas, assembleias e um app com a marca da administradora para síndicos e moradores.