Sistema próprio para clínica de estética: pacotes, sessões e fotos no mesmo lugar
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de clínicas de estética
Saldo de sessões que ninguém sabe
A cliente comprou dez sessões de drenagem, fez algumas em outra sala e diz que faltam cinco. A ficha de papel diz quatro. A discussão acontece na recepção.
Fotos de antes e depois no celular da profissional
As fotos de evolução ficam no aparelho pessoal de quem atendeu. Quando ela sai da clínica, o histórico vai junto. E isso é dado pessoal da cliente.
Termo de consentimento por procedimento
Toxina, preenchedor, peeling e laser pedem termos diferentes. Termo em papel some, fica sem assinatura ou não é o da versão atual.
Equipamento caro parado ou disputado
O laser é alugado por dia ou custa caro por hora parada. Sem agenda por equipamento, há dia com fila e dia com a máquina desligada.
Quem vendeu e quem aplicou
A avaliadora fecha o pacote e outra profissional faz as sessões. Comissão de venda e comissão de execução se misturam na planilha.
O que o sistema faz para clínicas de estética
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Pacotes e saldo de sessões
Cada pacote vendido vira um saldo. Cada sessão feita desconta na hora, com data, sala e profissional. A cliente vê o mesmo saldo no app.
Avaliação e fechamento
Registra a avaliação, o plano proposto e o retorno. Avaliações sem fechamento ficam numa lista para contato.
Agenda por sala, equipamento e profissional
O horário só é liberado quando a sala, o equipamento e a profissional habilitada estão livres. Intervalo mínimo entre sessões fica configurado por procedimento.
Fotos de evolução protegidas
Fotos tiradas pelo app da clínica vão direto para a ficha da cliente, não para a galeria do celular, com acesso só para quem precisa.
Termos de consentimento eletrônicos
Termo certo para cada procedimento, assinado no tablet ou pelo link, guardado com data e versão.
Insumos com lote e validade
Registra o lote do produto usado em cada aplicação e avisa validade próxima e estoque baixo.
Comissão de venda e de execução
Regras separadas para quem vende e para quem aplica, com fechamento por período.
App da cliente com a marca da clínica
Agendar, ver sessões restantes, pagar por Pix e receber cuidados pós-procedimento.
Conversa com o que você já usa
WhatsApp para lembrete e orientações pós-procedimentoPix e link de pagamento para pacotesAssinatura eletrônica de termos de consentimentoEmissão de NFS-e por meio de emissor integradoGoogle Agenda das profissionaisMaquininha de cartão, quando o modelo permitir integração
Funcionalidades em detalhe
Lembrete pelo WhatsAppApp com a sua marcaPrograma de fidelidadePlanos e assinaturas
Como fica o dia a dia
- A cliente agenda a avaliação pelo app com a marca da clínica.
- Na avaliação, a profissional tira as fotos pelo sistema e monta o plano.
- A cliente fecha um pacote, paga por Pix ou parcelado, e o saldo de sessões aparece no app dela.
- Antes do procedimento, ela assina o termo correspondente no tablet.
- A aplicadora registra a sessão e o lote do produto; o saldo desconta e a cliente recebe as orientações de cuidado.
- No fim do mês, as comissões de venda e de execução saem separadas.
Quer ver o sistema para clínica de estética com a sua marca?
Saldo de sessões que ninguém sabe e fotos de antes e depois no celular da profissional não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Fotos e dados das clientes
Fotos de rosto e corpo são dados pessoais pela LGPD (Lei 13.709/2018). Ligadas a um tratamento, podem ser dados de saúde, que são sensíveis (art. 5º, II e art. 11). O uso em redes sociais pede consentimento específico, que o sistema pode registrar.
Quem pode fazer cada procedimento
A Lei 13.643/2018 regulamenta as profissões de esteticista e de técnico em estética. Procedimentos injetáveis e invasivos seguem as regras do conselho de cada profissão. O sistema pode exigir habilitação cadastrada para liberar cada procedimento na agenda.
Rastreio de produtos aplicados
Registrar o lote do produto usado em cada cliente ajuda a localizar quem recebeu determinado lote se houver um alerta sanitário.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Para esteticista que atende sozinha ou estúdio pequeno com uma sala e poucos procedimentos, uma agenda online ou sistema pronto de mensalidade baixa resolve bem.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa quando a clínica vende pacotes em volume, tem várias salas e equipamentos caros, separa quem vende de quem aplica, quer um app com a marca dela para a cliente acompanhar sessões, ou tem mais de uma unidade e precisa que o saldo da cliente valha em todas.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Profissional autônoma sem equipe.
- Quem só precisa de um link de agendamento.
- Quem espera que o sistema substitua a orientação jurídica sobre quem pode fazer cada procedimento.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema próprio para clínica de estética?
R$ 2.000 por mês, pagos por Pix. Inclui desenvolvimento sob medida, hospedagem, manutenção e ajustes contínuos dentro do escopo combinado.
A cliente consegue ver quantas sessões ainda tem?
Sim, se o app da cliente estiver no escopo. Ela vê o mesmo saldo que a recepção.
As fotos de antes e depois ficam seguras?
Elas ficam na ficha da cliente, com acesso por função, e não na galeria do celular da profissional. O consentimento para uso das imagens pode ser registrado junto.
Funciona com mais de uma unidade?
Funciona, se for combinado no escopo. O pacote pode valer em todas as unidades, com o saldo único.
Em quanto tempo fica pronto?
Depende do escopo. Escopo e prazo ficam por escrito, em contrato, antes de começar.
De quem são os dados das clientes?
Da clínica. Os dados do negócio pertencem ao cliente.
Peça uma proposta: sistema para clínica de estética
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Segmentos com rotina parecida
Sistema para salão de beleza
É um sistema feito sob medida para salão de beleza com equipe grande ou mais de uma unidade.
Sistema para clínica odontológica
É um sistema feito sob medida para a clínica odontológica com vários dentistas, cadeiras ou unidades.
Sistema para clínica médica
É um sistema feito sob medida para a clínica médica com várias especialidades, salas ou unidades.