Sistema próprio para administradora de condomínios, com a sua marca
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de administradoras de condomínios
Rateio feito na planilha todo mês
Cada condomínio tem fração ideal, fundo de reserva, taxa extra e rateio de água diferentes. A conta sai do Excel e alguém confere à mão antes de gerar os boletos.
Baixa de boleto e conciliação atrasadas
O retorno do banco chega, mas a baixa e a conferência com o extrato tomam a manhã da equipe. Enquanto isso, o morador que pagou recebe cobrança.
Síndico ligando para pedir número
Saldo da conta, quem está devendo, quanto entrou de taxa extra. Cada pergunta vira ligação ou e-mail que a equipe responde montando relatório.
Prestação de contas que vira pasta
Balancete, notas fiscais e comprovantes de cada mês ficam espalhados. Na assembleia ordinária, o conselho pede o documento que ninguém acha.
App do morador com a marca de outro
O morador baixa um aplicativo genérico e nem sabe o nome da administradora. Na hora de renovar o contrato, a sua marca não ficou na memória de ninguém.
O que o sistema faz para administradoras de condomínios
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Cotas e rateio por condomínio
Regras de cada condomínio cadastradas uma vez: fração ideal, fundo de reserva, consumo individual, taxas extras. O sistema calcula e gera as cobranças do mês.
Boleto e Pix com baixa automática
Emissão pelo banco que você já usa e baixa pelo arquivo de retorno ou pela API do banco. Multa, juros e correção calculados conforme a convenção de cada condomínio.
Inadimplência e acordos
Lista de unidades em atraso por condomínio, histórico de contato, acordos parcelados e envio do caso para o jurídico com os valores atualizados.
Prestação de contas digital
Balancete mensal com as despesas ligadas a nota e comprovante. O conselho fiscal confere pelo app, sem a pasta física.
Assembleias
Edital, lista de presença, procurações e votação. Para assembleia em formato eletrônico, a votação fica registrada por unidade.
App do síndico e do morador
Com o nome e a logo da administradora. Morador vê segunda via, reserva área comum e abre ocorrência. Síndico vê saldo, inadimplência e aprova despesas.
Portaria e encomendas
Cadastro de visitantes e prestadores, aviso de encomenda recebida e registro de retirada, por condomínio.
Painel da carteira
Visão de todos os condomínios atendidos: arrecadação, inadimplência e pendências por gestor de carteira.
Conversa com o que você já usa
Bancos com boleto registrado (arquivo CNAB ou API)Pix com QR Code e baixa automáticaWhatsApp para avisos e segunda viaE-mailExportação para o sistema contábilAssinatura eletrônica de atas e acordos
Funcionalidades em detalhe
Como fica o dia a dia
- O sistema fecha o rateio do mês de cada condomínio com as regras já cadastradas e o gestor confere só as exceções.
- As cotas saem por boleto e Pix e o morador recebe o aviso no app e no WhatsApp.
- O retorno do banco dá baixa nos pagamentos e a conciliação aponta só o que não bateu.
- O síndico abre o app, vê o saldo do dia e aprova a despesa da manutenção do elevador.
- As unidades em atraso entram na régua de cobrança e as negociadas viram acordo registrado.
- No fim do mês, o balancete fica pronto com notas e comprovantes anexados para o conselho.
Quer ver o sistema para administradora de condomínios com a sua marca?
Rateio feito na planilha todo mês e baixa de boleto e conciliação atrasadas não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Multa por atraso limitada
No condomínio edilício, o Código Civil (art. 1.336, §1º, com a redação da Lei 14.905/2024) limita a multa por atraso da cota a 2% e manda aplicar correção monetária e os juros previstos na convenção; se a convenção não fixar juros, valem os juros legais do art. 406. O sistema aplica a regra cadastrada para cada condomínio; quem define os percentuais é a convenção e a assessoria jurídica.
Prestação de contas anual
O síndico deve prestar contas à assembleia anualmente e quando exigido (Código Civil, art. 1.348, VIII), e a assembleia ordinária anual aprova orçamento e contas (art. 1.350). O sistema ajuda a reunir os documentos; a aprovação continua sendo da assembleia.
Dados de moradores
Nome, CPF, telefone, placa de carro e registro de visitantes são dados pessoais protegidos pela LGPD (Lei 13.709/2018). O sistema permite controlar quem da equipe vê cada informação e registrar os acessos.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Se a administradora cuida de poucos condomínios, as regras de rateio são simples e a equipe não se incomoda com o app genérico, um sistema pronto de mensalidade baixa resolve. Vale começar por ele.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um sistema próprio quando a carteira cresce e cada condomínio tem rateio, convenção e rotina diferentes; quando a equipe gasta horas com conciliação e relatório para síndico; quando você quer que o morador e o síndico vejam a sua marca no app; ou quando precisa integrar com o banco, a contabilidade ou a portaria de um jeito que o pronto não faz.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Síndico profissional que administra um único condomínio sozinho, sem equipe.
- Quem precisa de um sistema funcionando na semana que vem: escopo e prazo são combinados por escrito antes de começar.
- Quem procura substituto para a contabilidade do condomínio: o sistema organiza e exporta os dados, mas não faz a escrituração contábil.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema próprio para administradora de condomínios?
A mensalidade é de R$ 2.000, paga por Pix. Inclui o desenvolvimento sob medida, a hospedagem, a manutenção e os ajustes contínuos dentro do escopo combinado em contrato.
O app aparece com o nome da minha administradora?
Sim. O app do síndico e do morador leva o nome, a logo e as cores da administradora.
Funciona com o banco que eu já uso para emitir boletos?
A integração com o banco faz parte do escopo. Antes de começar verificamos se o seu banco oferece arquivo de retorno ou API e combinamos por escrito como será feita a baixa.
Dá para migrar os dados do sistema que uso hoje?
Em geral sim, se o sistema atual permite exportar os cadastros e o histórico. A migração entra no escopo combinado em contrato.
De quem são os dados dos condomínios e moradores?
Da administradora. Os dados do negócio pertencem ao cliente.
Em quanto tempo o sistema fica pronto?
Depende do escopo. O prazo é combinado por escrito, em contrato, antes de começar.
Como funciona o atendimento?
Por escrito, pelo WhatsApp e por e-mail, para ficar registrado o que foi pedido e o que foi feito.
Peça uma proposta: sistema para administradora de condomínios
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
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