Sistema para escritório de contabilidade feito sob medida para a sua carteira de clientes
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de escritórios de contabilidade
Documento do cliente que não chega
Extrato, notas e folha de ponto são pedidos pelo WhatsApp todo mês. O cliente manda atrasado, em partes, e a equipe fecha a competência no último dia.
Obrigações controladas em planilha
Cada empresa tem um regime e um conjunto de obrigações. A planilha de controle só funciona enquanto quem a montou está no escritório.
Cliente perguntando pela guia
"Cadê meu DAS?", "mandaram a guia do FGTS?". A guia já foi enviada, mas se perdeu no e-mail do cliente, e a equipe para tudo para reenviar.
Honorário que não acompanha o trabalho
O cliente dobrou o número de funcionários e de notas e continua pagando o mesmo honorário. Ninguém mede o esforço gasto em cada empresa.
A rotina de cada cliente mora na cabeça do analista
Quando um analista sai, as particularidades de cada empresa vão junto, e o próximo descobre os detalhes errando.
O que o sistema faz para escritórios de contabilidade
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Carteira de empresas
Regime tributário, atividades, número de funcionários e responsável por departamento (fiscal, pessoal e contábil) em cada empresa atendida.
Calendário de obrigações
Obrigações de cada empresa geradas a partir do regime e das regras que o escritório mantém, com vencimento e responsável.
Tarefas por competência
Checklist mensal por empresa e por departamento, com status, quem fez e quando. A rotina particular de cada cliente fica escrita na própria tarefa.
Recebimento de documentos
O cliente envia extratos, notas e ponto pelo portal ou app. O que faltar é cobrado de novo automaticamente, sem ninguém do escritório precisar lembrar.
Entrega de guias com confirmação
A guia é publicada no portal, o cliente recebe aviso pelo WhatsApp e a leitura fica registrada. Acaba a discussão sobre se a guia foi enviada.
Honorários e esforço por cliente
Honorário de cada empresa ao lado do volume de trabalho (notas, funcionários, horas), reajuste anual e cobrança por Pix ou boleto.
Portal e app com a marca do escritório
Documentos, guias, histórico e pedidos do departamento pessoal (admissão, férias, rescisão) num canal com o nome do escritório.
Painel do sócio
Atrasos por departamento, empresas com documento pendente e clientes cujo honorário ficou abaixo do esforço.
Conversa com o que você já usa
WhatsAppE-mailPix e boletoEmissão de nota fiscal de serviçoTroca de dados com o sistema contábil e fiscal em uso (quando ele oferecer API ou exportação de arquivos)Assinatura eletrônica de contratos e documentosGoogle DriveGoogle Agenda
Funcionalidades em detalhe
Como fica o dia a dia
- No primeiro dia útil da competência, o sistema gera o checklist de cada empresa e pede os documentos aos clientes pelo WhatsApp.
- O cliente envia extratos e notas pelo portal; o que faltar volta a ser cobrado alguns dias depois, sozinho.
- O analista fiscal faz a apuração no sistema fiscal que o escritório já usa e marca a tarefa como concluída.
- As guias são publicadas no portal, o cliente recebe o aviso e a leitura fica registrada.
- O departamento pessoal recebe um pedido de férias pelo app do cliente e a tarefa já nasce com prazo e responsável.
- O sócio abre o painel e vê quais empresas atrasaram documentos e quais estão pagando menos do que o trabalho que dão.
Quer ver o sistema para escritório de contabilidade com a sua marca?
Documento do cliente que não chega e obrigações controladas em planilha não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
LGPD (Lei 13.709/2018)
O escritório trata dados de sócios e de funcionários dos clientes. Atestados e exames ocupacionais trazem dados de saúde, que são dados pessoais sensíveis (art. 5º, II e art. 11). O sistema ajuda com acesso por departamento e registro de quem abriu cada documento.
Contrato de prestação de serviços
As normas do Conselho Federal de Contabilidade preveem contrato escrito entre o profissional da contabilidade e o cliente. O sistema pode guardar o contrato, o escopo de serviços e os reajustes de cada empresa atendida.
Prevenção à lavagem de dinheiro
A Lei 9.613/1998 inclui quem presta serviços de contadoria e assessoria entre os obrigados a manter cadastro de clientes e comunicar operações suspeitas ao COAF. O sistema pode manter esse cadastro e o histórico organizados; a análise e a comunicação continuam sendo do escritório.
Reforma tributária
A Lei Complementar 214/2025 instituiu o IBS e a CBS, com período de transição. Com sistema próprio, o calendário de obrigações e os checklists podem ser ajustados pelo escritório à medida que as regras de cada etapa forem entrando em vigor.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Um sistema pronto de gestão para escritório contábil basta quando a carteira é parecida entre si, por exemplo muitas empresas do Simples Nacional com rotina simples, e o checklist padrão do software cobre o dia a dia. Ele custa menos e já vem com as rotinas mais comuns.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um sistema próprio quando o escritório tem várias unidades ou equipes grandes por departamento, atende segmentos com rotina específica (produtor rural, clínicas, condomínios, terceiro setor), quer um app com a própria marca para o cliente mandar documentos e pedir admissões, precisa medir a rentabilidade por cliente com dados que o sistema pronto não junta, ou quer ligar o sistema fiscal, o banco e o atendimento num fluxo só.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Contador que trabalha sozinho com poucos clientes: um sistema pronto ou uma planilha bem feita resolve e custa menos.
- Quem procura substituir o sistema contábil e fiscal: escrituração, apuração, folha e transmissão de declarações continuam no software especializado; o sistema próprio trabalha ao lado dele.
- Quem quer que declarações sejam transmitidas sem revisão humana: o sistema organiza e avisa, a conferência é da equipe.
Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema próprio para escritório de contabilidade?
R$ 2.000 por mês, pagos por Pix. Inclui o desenvolvimento sob medida, a hospedagem, a manutenção e os ajustes contínuos dentro do escopo combinado em contrato.
Ele substitui o meu sistema contábil e fiscal?
Não. Ele organiza documentos, tarefas, prazos, guias e o contato com o cliente. A escrituração, a apuração e a folha continuam no sistema que o escritório já usa, e os dois podem trocar dados quando o sistema atual permitir.
O cliente consegue mandar documentos pelo app?
Sim, se isso estiver no escopo. O portal ou app com a marca do escritório recebe extratos, notas e pedidos do departamento pessoal, e cobra o que faltar.
Como fica o calendário de obrigações com a reforma tributária?
As regras de obrigações por regime ficam cadastradas no sistema e o escritório pode ajustá-las. Mudanças maiores entram como ajuste dentro do escopo combinado.
De quem são os dados das empresas atendidas?
Do escritório. Os dados do negócio pertencem ao cliente e podem ser exportados quando ele quiser.
Quanto tempo leva para ficar pronto?
Depende do tamanho do escopo. O prazo é definido por escrito, em contrato, antes de começar.
Como funciona o atendimento?
Por escrito, pelo WhatsApp e por e-mail, para que cada pedido de ajuste fique registrado.
Peça uma proposta: sistema para escritório de contabilidade
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Segmentos com rotina parecida
Sistema para escritório de advocacia
É um sistema próprio para escritórios de advocacia com equipe: processos, prazos, publicações, tarefas por advogado, horas, honorários e área do cliente com a marca do escritório.
Sistema para administradora de condomínios
É um sistema feito sob medida para a administradora de condomínios: emissão e baixa de cotas, controle de inadimplência, prestação de contas, assembleias e um app com a marca da administradora para síndicos e moradores.
Sistema para distribuidora
É um sistema feito sob medida para distribuidora e atacado receber pedidos de revendedores e lojistas: catálogo online com a marca da distribuidora, tabela de preço por cliente, limite de crédito e app para os representantes.