Sistema sob medida para clínica de fisioterapia
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de clínicas de fisioterapia
A guia vence antes da série acabar
O convênio autoriza 10 sessões com validade. O paciente falta, remarca, e quando você percebe a guia venceu com 3 sessões sem uso. Ninguém avisou a recepção a tempo de pedir prorrogação ou nova autorização.
Frequência assinada no papel
A folha de frequência fica na pasta do paciente. No fim do mês alguém confere assinatura por assinatura para montar o faturamento. Uma folha perdida é sessão feita e não cobrada.
Box e aparelho em choque
Dois fisioterapeutas marcam no mesmo horário e só existe um aparelho de ondas curtas ou uma maca de pilates livre. A agenda comum só enxerga o profissional, não o espaço nem o equipamento.
Repasse calculado na mão
Cada fisioterapeuta tem um percentual diferente, que muda entre particular e convênio, e o convênio paga com glosa. Fechar o repasse vira uma tarde de planilha e discussão.
Evolução atrasada
Entre um paciente e outro não sobra tempo para escrever. A evolução fica para o fim do dia, ou não fica. Quando o convênio pede o relatório, falta registro.
O que o sistema faz para clínicas de fisioterapia
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Pacotes e séries
Cada plano de tratamento vira uma série com número de sessões, valor e validade. O sistema conta quantas foram feitas, quantas faltam e quantas faltas houve.
Guias de convênio
Controle de autorização por guia: número, sessões liberadas, validade e saldo. Alerta quando a guia está perto de vencer ou de acabar.
Agenda por box e aparelho
A marcação reserva profissional, sala e equipamento juntos. Horário em grupo para pilates ou hidro com limite de vagas.
Frequência digital
Check-in do paciente na recepção ou no tablet, com registro de presença ligado à guia. Acaba a pasta de folhas de assinatura.
Evolução rápida
Modelos de evolução por tipo de atendimento (ortopédico, neurológico, respiratório, pós-operatório) para o fisioterapeuta preencher em poucos toques no celular.
Repasse por profissional
Regras de percentual por profissional e por origem do paciente. O fechamento do mês sai pronto, já descontando glosas registradas.
Avaliação e reavaliação
Ficha de avaliação inicial com escalas e medidas que a clínica usa, e lembrete de reavaliação ao fim da série para comparar evolução.
Conversa com o que você já usa
Pix para cobrança de sessões particularesWhatsApp para lembrete de sessão e aviso de faltaExportação de dados para faturamento no padrão TISSPlanilha de repasse e glosas para a contabilidadeGoogle Agenda dos fisioterapeutas
Como fica o dia a dia
- Conversa por escrito sobre a rotina da clínica: convênios atendidos, modalidades, boxes, aparelhos e regras de repasse.
- Escopo e prazo fechados em contrato antes de começar.
- Primeira versão com agenda, séries e guias, usada pela recepção.
- Entram evolução, frequência digital e repasse, com ajustes pelo uso real.
- Manutenção e ajustes contínuos dentro do escopo, com atendimento por WhatsApp e e-mail.
Quer ver o sistema para clínica de fisioterapia com a sua marca?
A guia vence antes da série acabar e frequência assinada no papel não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Prontuário e registro de atendimento
O COFFITO, conselho federal da profissão, exige registro dos atendimentos fisioterapêuticos. O sistema guarda avaliação, evolução e alta com data e autor, mas o conteúdo e a responsabilidade técnica continuam com o fisioterapeuta.
Dados de saúde e LGPD
Dados de saúde são sensíveis pela Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). O sistema tem acesso por perfil: a recepção vê agenda e guias, não a evolução clínica. Os dados pertencem à clínica.
Padrão TISS dos convênios
A troca de informações com operadoras segue o padrão TISS da ANS. O sistema organiza os dados de sessões e guias para o faturamento; a forma de envio depende de cada operadora e é combinada no escopo.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Um sistema pronto de clínica basta quando você atende quase só particular, tem um ou dois fisioterapeutas e a agenda simples por profissional resolve. Costuma custar menos que R$ 2.000 por mês e já vem com agenda e prontuário genérico.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um próprio quando a clínica vive de convênio com séries autorizadas, divide boxes e aparelhos entre vários fisioterapeutas, tem repasse com regras diferentes e perde dinheiro com guia vencida e frequência sem assinatura.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Clínica com um único profissional e poucos pacientes por dia: o custo mensal não se paga.
- Quem precisa do sistema funcionando na semana que vem: o escopo e o prazo são combinados antes e levam o tempo que o contrato definir.
- Quem quer um sistema homologado por operadora específica: não prometemos homologação.
Perguntas frequentes
O sistema envia as guias direto para o convênio?
Depende da operadora. O sistema organiza sessões, guias e saldos e gera os dados no formato combinado. Se a operadora aceitar envio por arquivo ou integração, isso entra no escopo por escrito.
O fisioterapeuta consegue evoluir pelo celular?
Sim. A evolução é pensada para tela pequena, com modelos por tipo de atendimento, para registrar logo depois da sessão.
Dá para controlar pilates em grupo?
Sim. Horários em grupo têm limite de vagas, lista de presença e pacote mensal ou por número de aulas.
Quanto custa?
R$ 2.000 por mês, pago por Pix. Inclui desenvolvimento sob medida, hospedagem, manutenção e ajustes dentro do escopo combinado em contrato.
De quem são os dados dos pacientes?
Da clínica. Se encerrar o serviço, você recebe os dados exportados.
Quem desenvolve e atende?
Gustavo Tinti, dono do estúdio, em Curitiba. O atendimento é por escrito, no WhatsApp e no e-mail.
Peça uma proposta: sistema para clínica de fisioterapia
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Segmentos com rotina parecida
Sistema para clínica médica
É um sistema feito sob medida para a clínica médica com várias especialidades, salas ou unidades.
Sistema para academia
É um sistema com aplicativo próprio para academias, estúdios de pilates e boxes de crossfit que têm equipe e regras de plano que não cabem num sistema pronto.
Sistema para clínica de psicologia
É um sistema feito sob medida para a sua clínica de psicologia: agenda de cada psicólogo, prontuário com acesso restrito a quem atende, cobrança por Pix e cálculo do repasse no fim do mês.