Sistema sob medida para ótica
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de óticas
Grau digitado errado
Esférico, cilíndrico, eixo, adição, DNP e altura copiados da receita para a OS à mão. Um eixo trocado é lente refeita, prazo perdido e cliente insatisfeito.
Onde está o óculos?
O cliente liga perguntando. A vendedora não sabe se a lente já saiu do laboratório, se está na montagem ou se voltou com defeito. Ninguém registrou.
Sinal pago, saldo esquecido
O cliente deixa entrada e paga o resto na retirada. Entre recibos de papel, fica difícil saber quem deve quanto e quem já pagou.
Armação parada na vitrine
Muitos modelos, uma peça de cada. Sem saber o giro por marca e formato, a compra da próxima coleção é chute.
Cliente que não volta
O cliente comprou óculos há dois anos e nunca mais voltou. A ótica tem o histórico, mas não usa para lembrar que está na hora de passar de novo pelo profissional e revisar o grau.
O que o sistema faz para óticas
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Receita estruturada
Campos próprios para longe, perto e adição de cada olho, DNP e altura, com validação de formato e foto da receita anexada.
Ordem de serviço
OS gerada direto da receita, com lente, tratamento, armação e medidas, pronta para enviar ao laboratório sem redigitar.
Etapas do pedido
Status de cada óculos: no laboratório, em montagem, pronto, retirado ou em retrabalho, com aviso ao cliente quando fica pronto.
Estoque de armações
Cadastro por marca, modelo, cor e tamanho de aro, com venda e giro por modelo.
Sinal e saldo
Entrada registrada na venda, saldo cobrado na entrega por Pix ou cartão, sem recibo de papel.
Laboratórios e custos
Tabela de preços de cada laboratório, prazo médio real e índice de retrabalho, para comparar fornecedores.
Retorno do cliente
Histórico de receitas e compras por cliente e lembrete por WhatsApp quando a última compra passa de um prazo que a ótica define.
Conversa com o que você já usa
Pix para sinal e saldo na entregaWhatsApp para aviso de óculos prontoEnvio de OS ao laboratório por e-mail ou PDFEmissor de nota fiscal contratado pela óticaRelatório de vendas e sinais para a contabilidade
Como fica o dia a dia
- Conversa por escrito sobre como a ótica atende, quais laboratórios usa e como controla OS e armações.
- Escopo e prazo fechados em contrato antes de começar.
- Primeira versão com receita, OS e etapas do pedido.
- Entram armações, sinal e saldo, laboratórios e lembrete de retorno, ajustados pelo uso.
- Manutenção e ajustes contínuos dentro do escopo, com atendimento por WhatsApp e e-mail.
Quer ver o sistema para ótica com a sua marca?
Grau digitado errado e onde está o óculos? não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Receita é de quem prescreve
Óculos de grau são feitos a partir de receita de profissional habilitado. O sistema registra e transcreve a receita para a OS; não sugere nem altera grau.
Dados de saúde dos clientes
Receitas oftálmicas são dados de saúde, sensíveis pela Lei nº 13.709/2018 (LGPD). O acesso é por perfil e os dados pertencem à ótica.
Nota fiscal
A emissão depende do emissor e do enquadramento definidos com o contador. O sistema se conecta ao emissor contratado pela ótica e não é homologado por conta própria.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Um sistema pronto de ótica basta quando você tem uma loja, trabalha com um laboratório e o volume de OS cabe numa tela simples. Costuma custar menos que R$ 2.000 por mês e já traz receita e OS.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um próprio quando a ótica tem mais de uma loja, vários laboratórios, montagem própria, convênios com empresas ou regras de venda que o sistema pronto não aceita, e a equipe mantém controles paralelos no papel.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Ótica pequena com poucas vendas por semana: o custo mensal não se paga.
- Quem quer um sistema que indique ou corrija grau: isso é papel do profissional que prescreve.
- Quem precisa de integração automática com um laboratório que não oferece meio para isso.
Perguntas frequentes
O sistema envia a OS direto para o laboratório?
Envia por e-mail ou PDF. Se o laboratório tiver integração oficial, isso pode entrar no escopo por escrito.
Dá para guardar a foto da receita?
Sim. A imagem fica anexada ao cliente e à OS, junto com os valores digitados.
O cliente é avisado quando o óculos fica pronto?
Sim, por WhatsApp, quando a OS muda para pronto.
Quanto custa?
R$ 2.000 por mês, pago por Pix, com desenvolvimento sob medida, hospedagem, manutenção e ajustes dentro do escopo combinado em contrato.
De quem são os dados?
Da ótica. Se encerrar o serviço, você recebe tudo exportado.
Quem desenvolve?
Gustavo Tinti, dono do estúdio, em Curitiba. Ele programa e atende por WhatsApp e e-mail.
Peça uma proposta: sistema para ótica
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Segmentos com rotina parecida
Sistema para loja de roupas
Um sistema feito para a loja de roupas que vende no balcão e na internet ao mesmo tempo: estoque único por grade de tamanho e cor, trocas, coleções e vendedoras com comissão.
Sistema para clínica médica
É um sistema feito sob medida para a clínica médica com várias especialidades, salas ou unidades.
Sistema para assistência técnica
Um sistema para a bancada e o balcão: ordem de serviço com IMEI e fotos do aparelho na entrada, orçamento que o cliente aprova pelo celular, peças usadas, garantia e aviso de pronto.