Sistema para farmácia e drogaria independente, ao lado do ERP que você já usa
R$ 2.000 por mês · pagamento por Pix · escopo por escrito antes de começar
O que trava a rotina de farmácias
Encomenda anotada no caderno
O cliente pede um medicamento em falta. O balconista anota, o pedido ao distribuidor sai, o produto chega e ninguém avisa quem pediu. A venda vai para a farmácia da esquina.
Vencimento descoberto na prateleira
O ERP mostra a quantidade, mas a validade por lote fica esquecida. O produto vence, vira perda, e o prazo de troca com o fornecedor já passou. Em produto de margem baixa, uma caixa vencida apaga o lucro de várias vendidas.
Uso contínuo sem lembrete
O cliente do anti-hipertensivo compra todo mês. Quando a caixa acaba, ninguém lembra dele. Ele compra onde estiver mais perto naquele dia.
Serviço farmacêutico só no papel
Aferição de pressão, glicemia capilar, aplicação de injetável. O atendimento acontece, mas o registro fica em folha solta e não volta para o histórico do cliente.
Entrega pelo WhatsApp sem controle
Pedido chega por mensagem, o motoboy sai, o troco volta errado. No fim do dia ninguém sabe quantas entregas foram feitas nem quanto renderam. E o cliente que pediu às 18h não sabe se o pedido saiu.
O que o sistema faz para farmácias
Cada item é desenhado em cima da sua rotina, com a sua marca. O que não fizer sentido para o seu negócio fica de fora.
Encomendas e faltas
Registro do pedido do cliente no balcão, vínculo com a compra do distribuidor e aviso automático quando o produto chegar.
Validade por lote
Alertas de vencimento por lote com antecedência configurável, lista do que precisa girar e do que ainda dá para trocar.
Uso contínuo
Cadastro do cliente que repõe todo mês, com lembrete por WhatsApp perto da data provável de reposição, só com consentimento. O balconista vê na tela quem está perto de repor.
Serviços farmacêuticos
Agenda e registro de aferições, testes e aplicações feitos pelo farmacêutico, com histórico por cliente e declaração do serviço.
Pedidos e entregas
Pedido por WhatsApp ou página própria, separação, saída do entregador, confirmação e fechamento do caixa de entregas.
Fidelidade da sua marca
Benefícios com regras suas, desenhados respeitando as restrições sanitárias à propaganda e à promoção de medicamentos.
Painel por loja
Na pequena rede, encomendas, perdas por vencimento e entregas comparadas entre as unidades.
Troca e devolução
Lista do que está perto de vencer com o prazo de troca de cada distribuidor, para devolver antes de virar perda.
Conversa com o que você já usa
ERP ou PDV da farmácia, quando oferecer API ou exportaçãoArquivos de pedido e nota do distribuidorWhatsApp para aviso de encomenda e lembretePix para pedidos de entregaExportação para planilha e contador
Como fica o dia a dia
- Conversa por escrito, por WhatsApp ou e-mail, direto com quem programa: a rotina do balcão, o ERP atual e o que mais gera perda ou retrabalho.
- Escopo e prazo definidos em contrato, por escrito, antes de começar.
- Primeira entrega com a dor mais cara, em geral encomendas ou validade por lote.
- Uso com a equipe do balcão e ajustes a partir do dia a dia.
- Ampliação para uso contínuo, serviços e entregas, dentro do escopo combinado.
Quer ver o sistema para farmácia com a sua marca?
Encomenda anotada no caderno e vencimento descoberto na prateleira não precisam ser o normal. Mande uma mensagem contando como é hoje.
Cuidados que o sistema ajuda a cumprir
Boas práticas farmacêuticas
A ANVISA tem normas de boas práticas para farmácias e drogarias, que incluem a prestação de serviços farmacêuticos e o registro desses atendimentos. O sistema ajuda a organizar esses registros, mas a responsabilidade técnica continua do farmacêutico.
Exercício da atividade farmacêutica
A Lei nº 13.021/2014 dispõe sobre o exercício e a fiscalização das atividades farmacêuticas. O sistema não muda nenhuma dessas obrigações.
Medicamentos controlados
A escrituração de controlados é feita no SNGPC da ANVISA, normalmente pelo software fiscal da farmácia. O sistema sob medida não faz essa escrituração e não substitui esse software.
Dados de saúde do cliente
Medicamento de uso contínuo e resultado de aferição são dados pessoais sensíveis pela Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Lembretes só com consentimento, acesso por perfil e dados pertencentes à farmácia.
Isto não é orientação jurídica. O sistema ajuda a organizar e registrar; a responsabilidade técnica e legal continua de quem exerce a atividade.
Sistema pronto ou sistema próprio?
Um sistema pronto basta quando…
Um sistema pronto de farmácia basta para vender, emitir nota, controlar estoque e escriturar controlados. Se a sua dor é só isso, fique nele: ele foi feito para essas obrigações e custa menos.
Vale ter um sistema próprio quando…
Compensa ter um sistema próprio quando a farmácia quer competir pelo relacionamento: encomenda que não se perde, cliente de uso contínuo lembrado, serviço farmacêutico organizado, entrega controlada e benefícios com a sua marca, coisas que o ERP do balcão costuma tratar de forma genérica. Na pequena rede, também compensa quando o dono quer ver as perdas por vencimento e as encomendas perdidas de cada loja lado a lado.
Quanto custa
Pagamento mensal por Pix. Escopo e prazo combinados por escrito, em contrato, antes de começar.
- o sistema feito sob medida para a rotina do seu negócio, com a sua marca
- hospedagem e manutenção
- ajustes contínuos dentro do escopo combinado
- atendimento por escrito, por WhatsApp e e-mail
Onde isto não serve
- Não substitui o ERP fiscal: venda, NFC-e, estoque fiscal e SNGPC continuam no sistema de farmácia que você usa.
- Não faz a ligação com programas de governo que exigem credenciamento específico; isso segue no software já autorizado para isso.
- Para a farmácia que vende pouco por encomenda e não faz entrega, o ganho não cobre R$ 2.000 por mês.
- Não emite receita nem faz prescrição: o sistema registra o que o farmacêutico fez, dentro das atribuições dele.
Perguntas frequentes
Preciso trocar o meu sistema de farmácia?
Não. O sistema sob medida trabalha ao lado do ERP. Quando o ERP permite, os dados são lidos dele para evitar digitação dupla.
Ele faz o SNGPC?
Não. A escrituração de controlados continua no software fiscal da farmácia.
O lembrete de uso contínuo pode ser enviado sem autorização?
Não deve. O cliente autoriza o contato e pode cancelar quando quiser. Isso faz parte do desenho do sistema.
Serve para uma rede com três ou quatro lojas?
Sim. Cada loja tem a sua visão e o dono vê o comparativo entre as unidades.
Quanto tempo leva para ficar pronto?
O prazo depende do escopo e é combinado por escrito no contrato, antes de começar.
O farmacêutico consegue imprimir a declaração do serviço?
Sim. Depois da aferição ou da aplicação, o registro gera o documento com os dados do atendimento e fica no histórico do cliente. O modelo do documento é definido com o farmacêutico responsável.
Consigo saber quantas encomendas viraram venda?
Sim. Cada encomenda fica com status: pedida ao distribuidor, chegou, cliente avisado, retirada ou desistência. No fim do mês você vê quantas foram atendidas e quantas se perderam, por balconista e por loja.
Peça uma proposta: sistema para farmácia
Responda em dois minutos. A resposta vem por escrito, pelo WhatsApp que você informar.
Prefere conversar direto? Chame no WhatsApp.
Segmentos com rotina parecida
Sistema para clínica médica
É um sistema feito sob medida para a clínica médica com várias especialidades, salas ou unidades.
Sistema para ótica
Um sistema feito para a rotina da ótica: receita com grau, ordem de serviço para o laboratório de lentes, estoque de armações, sinal e saldo na entrega.
Sistema para distribuidora
É um sistema feito sob medida para distribuidora e atacado receber pedidos de revendedores e lojistas: catálogo online com a marca da distribuidora, tabela de preço por cliente, limite de crédito e app para os representantes.