Comissão de funcionários calculada sozinha, do atendimento ao repasse
Comissão de funcionários, passo a passo
- Você cadastra cada profissional com a regra dele: percentual por serviço, valor fixo por atendimento, percentual diferente para produto vendido, ou faixas por meta atingida.
- Cada atendimento ou venda é lançado no sistema com o profissional responsável, pelo agendamento, pelo caixa ou pelo fechamento do pedido. Quando há dois profissionais no mesmo serviço, a divisão segue a regra cadastrada.
- O sistema aplica os descontos combinados antes da comissão, como custo de produto usado no serviço ou taxa da maquininha, conforme estiver no contrato do profissional.
- No fim do período (semana, quinzena ou mês), sai o extrato de cada um: atendimentos, valores, descontos, vales já pagos e total a receber.
- O gestor revisa, ajusta exceções com justificativa registrada e aprova. O repasse pode ser feito por Pix, e o comprovante fica anexado ao fechamento.
- Cada profissional entra com login próprio e acompanha a comissão parcial durante o mês, sem precisar perguntar para a recepção.
O que muda no seu negócio
Fim da conferência manual
A planilha de comissão costuma ser montada a partir de anotações, agenda e extrato da maquininha, e cada fonte tem um erro diferente. Com o lançamento no momento do atendimento, o cálculo sai de um registro só.
Menos discussão no fechamento
O profissional vê o mesmo extrato que o gestor, atendimento por atendimento. Quando aparece uma divergência, ela é apontada no item específico, não no total do mês.
Regras diferentes convivem
Um profissional ganha por percentual, outro por valor fixo, um terceiro tem meta. O sistema aceita a regra de cada um, inclusive mudanças com data de início, sem recalcular o passado.
Histórico que fica
Todo fechamento fica guardado com o que foi calculado, o que foi ajustado, quem aprovou e quando foi pago. Isso ajuda na conversa com o contador e em qualquer questionamento depois.
Visão de quem gera receita
Além de pagar, o gestor vê faturamento por profissional, serviço mais feito, ticket médio e retorno de clientes de cada um. Os números saem dos seus próprios lançamentos, não de estimativa.
Vales e adiantamentos no lugar certo
O vale pedido na terça e o adiantamento da quinzena são lançados na hora, com data e valor. No fechamento, eles já aparecem descontados no extrato do profissional, e acaba a conversa sobre um valor anotado num caderno que ninguém encontra.
Agenda e comandas do próprio sistemaPix (repasse ao profissional)Maquininha ou provedor de pagamento, quando oferece exportação ou integraçãoPlanilha e CSV para o contadorWhatsApp (envio do extrato ao profissional)Login individual por profissional
Como fica em cada segmento
Para salão de beleza
No salão de beleza, a regra comum é percentual sobre o serviço, com desconto do custo do produto aplicado (tintura, progressiva) e percentual menor sobre produto de revenda. Quando a cliente faz corte com uma profissional e coloração com outra, cada uma recebe pelo próprio serviço na mesma comanda. O sistema pode separar a cota-parte do salão e a da profissional-parceira, conforme o contrato de parceria que vocês firmaram.
Para barbearia
Na barbearia, muitos barbeiros trabalham por valor fixo por corte ou por percentual, e alguns clientes pagam plano mensal. O sistema reparte o valor do plano entre os barbeiros pelos atendimentos efetivamente feitos no mês, controla vales adiantados durante a semana e fecha o repasse semanal por Pix.
Para clínica odontológica
Na clínica odontológica, o dentista parceiro costuma receber percentual sobre o tratamento recebido, não sobre o orçado. O sistema só libera a comissão das parcelas que o paciente já pagou, desconta custo de laboratório e material quando combinado, e separa procedimentos por especialidade.
Para imobiliária
Na imobiliária, a comissão de venda é dividida entre captador, vendedor e, às vezes, corretor parceiro de outra empresa. O sistema registra a divisão por negócio, libera o valor só depois do recebimento e mantém o extrato de cada corretor, inclusive dos que atuam como autônomos.
Comissão de funcionários com a sua marca
O sistema próprio vale quando as regras variam por profissional e por serviço, quando há divisão de um mesmo atendimento, planos mensais a ratear, comissão que depende do recebimento em parcelas, metas por faixa ou várias unidades. Também quando o fechamento já toma horas do gestor todo mês e ainda gera discussão.
Ferramenta pronta ou sistema próprio?
Uma ferramenta pronta basta quando…
Se você tem até três ou quatro profissionais, todos com a mesma regra de percentual, e já usa um sistema de agendamento pronto, veja se ele tem relatório de comissão. Muitos têm, e isso resolve. Uma planilha bem montada também atende uma equipe pequena com regra única.
Vale ter no seu sistema quando…
O sistema próprio vale quando as regras variam por profissional e por serviço, quando há divisão de um mesmo atendimento, planos mensais a ratear, comissão que depende do recebimento em parcelas, metas por faixa ou várias unidades. Também quando o fechamento já toma horas do gestor todo mês e ainda gera discussão.
Perguntas frequentes
O sistema calcula impostos e encargos trabalhistas?
Não substitui o contador nem a folha de pagamento. Ele calcula a comissão pela regra combinada e gera os relatórios. A forma de contratação (CLT, autônomo, parceria) e os tributos sobre o repasse devem ser definidos com o seu contador.
Serve para salão que trabalha com profissional-parceiro?
Sim. O sistema separa a cota-parte do salão e a da profissional-parceira em cada atendimento, conforme o percentual do contrato de parceria. Esse modelo é tratado pela Lei nº 13.352/2016, conhecida como Lei do Salão-Parceiro, que alterou a Lei nº 12.592/2012. O contrato em si deve ser revisado com o seu contador ou advogado.
Posso mudar a regra de comissão de um profissional?
Sim, com data de início. Os fechamentos anteriores continuam com a regra antiga, e o histórico mostra quando a mudança aconteceu e quem a fez.
O profissional consegue ver a comissão de outro colega?
Não. Cada profissional vê só o próprio extrato. O gestor e quem tiver permissão de financeiro veem o consolidado.
E se um cliente cancelar ou pedir estorno?
O lançamento é ajustado e a comissão correspondente é estornada no próximo fechamento, com o motivo registrado. A regra exata para cancelamentos é definida no escopo, de acordo com a sua política.
Dá para começar só com a comissão e depois incluir agenda e caixa?
Dá. O escopo pode começar pelo fechamento de comissão e crescer depois. Mas, quanto mais o lançamento acontece no próprio sistema, menos dado precisa ser importado de outros lugares, e menor a chance de erro.
Consigo importar a comissão que hoje está numa planilha?
Sim. As regras de cada profissional e o histórico dos últimos fechamentos podem ser importados da planilha atual, desde que estejam organizados por profissional e por data. Isso entra no escopo e ajuda a conferir se o sistema chega ao mesmo valor que você calculava à mão.
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Costuma vir junto
Agendamento online
Um sistema de agendamento online deixa o cliente escolher serviço, profissional e horário sozinho, pelo celular, a qualquer hora.
Cobrança por Pix
O sistema gera uma cobrança Pix para cada cliente e cada vencimento, com QR Code e código copia e cola próprios.
Várias unidades e franquias
Um sistema multiunidade junta agenda, estoque, caixa, equipe e clientes de todas as lojas num banco de dados só, com acesso separado por unidade.